Facturation électronique : pourquoi les TPE et PME doivent être prêtes dès septembre 2026 ?

Même si vous pourrez encore émettre vos propres factures au format papier ou PDF jusqu’en 2027, la plupart de vos fournisseurs (énergie, télécom, grossistes, etc.) passeront, eux, à 100 % au numérique au 1er septembre 2026.

Concrètement, qu’est-ce que ça change pour vous ?

Voici les principaux impacts de la réforme dans votre gestion quotidienne :

Vos factures fournisseurs doivent transiter via une Plateforme Agréée (PA)

Les grandes entreprises et ETI déposeront leurs factures sur une plateforme agréée par l’État, chargée de vous les transmettre.

Une plateforme agréée est un espace sécurisé permettant d’échanger des factures électroniques conformes aux normes fiscales. Elle devient l’intermédiaire obligatoire pour recevoir, envoyer et transmettre vos factures électroniques.

Vous devrez récupérer vos factures en ligne

Votre logiciel de facturation ou portail actuel doit être compatible avec la réforme.
Un simple PDF dans votre espace client fournisseur ne sera plus considéré comme une facture valide.

Attention, si vous n’avez rien mis en place, vous risquez des factures bloquées, des validations impossible etc. et des retards de paiement !  

Dans votre espace client ENGIE Pro

Votre espace client ENGIE Pro reste votre point de repère au quotidien. À partir de septembre 2026, vous y trouverez :

Vos factures antérieures au 1er septembre 2026, qui conservent leur valeur légale si vous aviez opté pour la facture électronique.

Des duplicatas des factures éditées après le 1er septembre 2026 (la facture officielle étant sur la plateforme agréée).

Tous les autres documents non concernés par la réforme : échéanciers, contrats, mandat SEPA, etc.

Comment vous préparer à la réception des factures électroniques ?

Voici quelques étapes essentielles à respecter pour vous mettre en conformité. Si vous passez par un comptable, celui-ci se chargera certainement d’effectuer un certain nombre de ces démarches :

Choisir une plateforme de réception conforme : soit une plateforme agréée, soit une solution connectée via votre outil comptable/expert-comptable

Renseigner/valider votre « adressage » dans l’annuaire pour éviter les factures mal aiguillées.

Créer les comptes utilisateurs et droits pour faciliter la validation, la comptabilisation, le paiement etc.

Communiquer à vos fournisseurs vos informations de réception (SIRET/établissement, canaux) 

Mettre en place l’archivage de vos factures, notamment en cas de futur contrôle

Quels sont les objectifs de la réforme ?

La facturation électronique vise cinq objectifs majeurs :

Lutter contre la fraude à la TVA grâce à l’automatisation des contrôles.

Simplifier la gestion administrative des entreprises.

Accélérer le traitement et le paiement des factures.

Améliorer la fiabilité et la traçabilité des échanges.

Accélérer la transition numérique des TPE/PME.

Pour vous, c’est aussi un vrai bénéfice : toutes vos factures fournisseurs seront centralisées au même endroit.

Et en 2027, que se passe-t‑il ?

À partir du 1er septembre 2027, vous devrez, vous aussi, émettre vos factures sous format électronique lorsque vous facturez un client professionnel.

Cela signifie :

Plus d’envoi par mail ou courrier,

Obligation de passer par une plateforme agréée pour transmettre vos factures.

Les deux dates à retenir

Septembre 2026 : vous recevez vos factures au format électronique.

Septembre 2027 : vous émettez vos propres factures au même format.

Un petit quiz pour tester vos connaissances

Toutes les TPE/PME sont concernées ? 

Au 1er septembre 2026, je dois avoir une Plateforme agréée pour recevoir mes factures mais pas pour les éditer